Privacy policy

Gebruiksvoorwaarden, cookie- en privacybeleid

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de applicaties (hierna ‘App’) van Connect and Exchange gevestigd te (1781 BA) Den Helder aan de Keizersgracht 65.

Door de App te downloaden ga je akkoord met de toepasselijkheid van deze gebruiksvoorwaarden op het gebruik van de App. De gebruiksvoorwaarden zijn te downloaden zodat ze kunnen worden opgeslagen en/of uitgeprint.

1. Over de App

De App biedt gebruikers de mogelijkheid om snel en handig vanuit iedere locatie verschillende gegevens te beheren. Gebruikers dienen uiteraard wel bevoegd te zijn om deze gegevens te verwerken.

Goed om te weten is dat alle door u ingevoerde gegevens van gebruikers (uitsluitend) worden opgeslagen op uw eigen apparaat. Deze gegevens worden niet verstuurd naar een server van Connect and Exchange. De gegevens zijn alleen voor u toegankelijk.

2. Hoe werkt de App?

Afhankelijk van de gedownloade app worden verschillende functionaliteiten aangeboden.

2.1 DSV Basisadministratie?

DSV Basisadministratie is een tool voor ledenadministratie van een vereniging. Deze tool bevat functionaliteiten voor het automatisch genereren van verschillende soorten badges, creeeren van e-mails etc.

3. Verwerking van persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens binnen Connect and Exchange is beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor het uitgeven van licenties voor het gebruik van de software.

• Om gebruik te kunnen maken van de App heeft Connect and Exchange de volgende gegevens van u nodig: voor- en achternaam, naam en adresgegevens van uw instelling, telefoonnummer, e-mail adres en handtekening.

Connect and Exchange betreft een gratis applicatie. Alle overige gegevens worden niet gedeeld of uitgewisseld met Connect and Exchange en zijn ook niet toegankelijk voor Connect and Exchange.

4. Locatie van de gegevens

Alle door u ingevoerde gegevens blijven uitsluitend bewaard op uw eigen werkstation, telefoon of tablet. De gegevens worden niet uitgewisseld of gedeeld met Connect and Exchange en niet opgeslagen op een server van Connect and Exchange. Het betreft een standalone applicatie. De App is/wordt niet gekoppeld aan enig andere applicatie op uw werkstation, telefoon of tablet, afgezien van uw mail cliënt. De applicatie heeft geen toegang tot overige gegevens op uw werkstation, telefoon of tablet (zoals contactpersonen, foto's of locatievoorziening).

5. Bewaartermijnen

Connect and Exchange zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk. Uw gegevens worden bewaard zolang de App op uw device geïnstalleerd blijft. De door u ingevoerde persoonsgegevens blijven gedurende een half jaar bewaard op uw device, of korter indien u overgaat tot het wissen van de gegevens of de App zelf verwijderd.

U kunt ten alle tijde overgaan tot het wissen van de in uw device opgeslagen gegevens. Gelet op privacy wetgeving valt het aan te raden gegevens periodiek op te schonen. U ontvangt hiertoe een notificatie van Connect and Exchange ontwikkelde apps, alsmede een herinnering eens per 6 maanden.

6. Beveiliging

Connect and Exchange B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

U heeft een eigen verantwoordelijkheid ten aanzien van de beveiliging van uw device en het installeren van de laatst beschikbare updates. Zorg ervoor dat u de meest recente versie van de App gebruikt en dat uw device goed beveiligd is met een pincode of bij voorkeur door middel van fingerprint scan of gezichtsherkenning. Verstuur uw recepten via een beveiligde verbinding.

7. Inzage en wijzigen

Uw gegevens kunt u zelf wijzigen en inzien in uw persoonlijke instellingen in de App. Connect and Exchange heeft hiertoe geen toegang. U heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid ten aanzien van de gegevens die u van uw patiënten op uw device bewaard. Connect and Exchange heeft geen toegang tot deze gegevens en kan u niet ondersteunen bij een inzageverzoek van één van uw patiënten.

8. Aansprakelijkheid

Connect and Exchange is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van het gebruik (of het niet kunnen gebruiken) van de App, met inbegrip van schade veroorzaakt door virussen of onjuistheid of onvolledigheid van de informatie. Connect and Exchange is ook niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van elektronische apparatuur voor communicatie met de App, met inbegrip van - maar niet beperkt tot - schade als gevolg van het niet of vertraagd afleveren van elektronische berichten, onderschepping of manipulatie van elektronische berichten door derden of door software/hardware die voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen wordt gebruikt.

Bij het installeren van de App wordt u gevraagd akkoord te gaan met onze gebruiksvoorwaarden. Indien u niet akkoord gaat met enige bepaling in onze gebruiksvoorwaarden, kunt u de App bij installatie onklaar maken door tijdens de installatie niet akkoord te gaan met deze voorwaarden.

9. Vragen

Heb je het idee dat Connect and Exchange niet in overeenstemming met privacywetgeving handelt of heb je vragen of opmerkingen over dit beleid, neem dan contact op via support@cande.nl. Sinds 25 mei 2018 kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de Autoriteit tippen.

Cookie Statement

De website www.cande.eu gebruikt functionele, analytische cookie en een marketing cookie. Connect and Exchange gebruikt cookies en soortgelijke technieken om haar websites persoonlijker en gebruiksvriendelijker te maken, het bezoek te monitoren en het tonen van relevante informatie.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die tijdelijk door een internetpagina op je pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Hieronder lees je welke cookies wij gebruiken voorzien van hun functionaliteit.

Functionele cookies

Connect and Exchange plaatst cookies om te zien of een webbezoeker wel of niet de cookies heeft geaccepteerd en de lay-out van de website mogelijk te maken.

Analytics cookies

Connect and Exchange maakt gebruik van Google Analytics om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld de datum en de tijd waarop iemand onze websites bezoekt en welke pagina's je daarop bekijkt. Connect and Exchange gebruikt deze gegevens om haar websites te verbeteren, om ‘traffic’-statistieken samen te stellen (zoals de tijden van de dag of de dagen in de week waarop de websites de meeste bezoekers trekt) en om de populariteit van de verschillende onderdelen van de site te meten. Connect and Exchange gebruikt deze data alleen geaggregeerd en kan deze niet herleiden tot een computer of individu.

Cookies uitschakelen

Je kunt je browser zo instellen dat je een melding krijgt zodra je een cookie ontvangt of om cookies te deactiveren. Het is mogelijk dat onze websites daardoor niet optimaal functioneren. Via de links hieronder vind je specifieke informatie over cookies voor de meest gebruikte browsers:

• Internet Explorer
• Firefox
• Google Chrome
• Safari
• Opera

Versie December 2023